Teamassistenz in Nürnberg

– eine spannende Aufgabe für kommunikative Persönlichkeiten

Oftmals finden sich Anzeigen in Printmedien oder im Internet, in denen Bewerber eine Stelle im Bereich Teamassistenz in Nürnberg suchen. Umgekehrt sind es Personaler, Geschäftsführer oder Unternehmer, die auf der Suche nach einer Fachkraft im Bereich Teamassistenz sind. Da stellt sich die Frage, welche Aufgaben Teamassistenten innerhalb eines Unternehmens haben, und was die Voraussetzungen und Fähigkeiten sind, um diesen Job erfolgreich auszuüben.

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Das weite und interessante Aufgabengebiet von Teamassistenten

Der Aufgabenbereich von Teamassistenten ist breit gefächert, abwechslungsreich und interessant. Regelmäßig unterstützen Teamassistenten einen Abteilungsleiter oder Teamleiter bei der Erledigung seiner Aufgaben. Abhängig von der Größe eines Unternehmens und von der Branche sind Teamassistenten im Allgemeinen für diese Aufgaben zuständig:

  • Teamassistenten sind für die Büroorganisation verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Abteilung.
  • Sie erledigen administrative Sekretariatsarbeiten,
  • bearbeiten und verwalten Dokumentationen,
  • wickeln die tägliche Geschäftskorrespondenz ab,
  • erstellen Präsentationen und Übersichten,
  • planen und organisieren Besprechungen, bereiten sie vor und gegebenenfalls nach.
  • Teamassistenten organisieren Veranstaltungen,
  • schreiben Sitzungsprotokolle,
  • führen und bearbeiten Fristenkontrollen,
  • leisten Backoffice-Arbeiten bei der Abwicklung von Projekten und
  • unterstützen Team- und Abteilungsleiter bei der Qualitätssicherung und Qualitätsprüfung.
  • Sie sind für die Bearbeitung von Reklamationen zuständig,
  • planen, organisieren und buchen Geschäftsreisen und erstellen Reisekosten- und Spesenabrechnungen.Teamassistenten sind in Unternehmen unterschiedlicher Größe in allen Wirtschaftsbereichen tätig.

Teamassistenz in Nürnberg: Voraussetzungen und Fähigkeiten

Um die Aufgaben einer Teamassistenz erfolgreich ausüben und bewältigen zu können, braucht es bestimmte Fähigkeiten und Voraussetzungen. Die Basis ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kenntnisse im Bereich Assistenz, die im Idealfall mit ersten Erfahrungen im Assistenzbereich oder mit mehrjähriger Berufserfahrung kombiniert sind. Vorausgesetzt werden gute Englischkenntnisse, wobei eine weitere Fremdsprache von Vorteil sein kann. Im Vorteil sind diejenigen, die eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in vorweisen können. Der PC ist fester Bestandteil des beruflichen Alltags, wenn es um die Terminplanung, um die Erledigung der Korrespondenz oder um das Erstellen von Tabellen, Übersichten und Präsentationen geht. Das bedeutet, dass Teamassistenten routiniert und sicher im Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint sein sollten. Von Vorteil sind Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft. Wer dann noch ein dynamisches und begeisterungsfähiges Auftreten hat, verantwortungsbewusst handelt und kommunikationsstark ist, hat gute Aussichten auf einen interessanten Job.

Wer sich als Teamassistent/in weiterqualifizieren möchte, kann sich zum Fachkaufmann/zur Fachkauffrau für Büromanagement, zum/zur Bürofachwirt/in oder Wirtschaftsfachwirt/in ausbilden lassen.

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Die Persönlichkeit von Teamassistenten

Teamassistenten stehen in regem Kontakt mit den Mitarbeitern und ihrem Vorgesetzten und sind gewissermaßen die Schaltstelle innerhalb einer Abteilung. Das gilt gleichermaßen für Kontakte mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und weiteren Personen. Das muss man als Teamassistent/in mögen. Wem das zu aufregend und zu hektisch ist, sollte sich für einen anderen Beruf entscheiden. Denn Teamassistenten verlieren trotz Hektik nie den Überblick. Sie sind top organisiert, arbeiten gut strukturiert, sind stets freundlich sowie wortgewandt. Sie bestechen durch ihre tadellose Ausdrucksweise, hervorragende Umgangsformen und durch ein sicheres Auftreten sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens.

Insgesamt ist der Job einer/s Teamassistenten/in ein toller Job für alle, die gerne in Kontakt mit Menschen sind und eine abwechslungsreiche Aufgabe suchen. Sie haben Fragen zu diesem Beruf, suchen eine Stelle als Teamassistent/in oder geeignete Bewerber, die zu Ihrem Unternehmen passen? Kontaktieren Sie uns!

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